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ホール・研修室・会議室>>お申込みについて



お申込みについて 使用料金 多目的ホールのご案内 研修室・会議室のご案内

群馬県公社総合ビル多目的ホール、研修室・会議室の使用にあたっては、 以下の「使用に当たっての注意事項」をご覧の上、お申込み手続きをお願いいたします。

ホール・研修室等を初めてご利用される方
ホール・研修室等を初めてご利用される方は、団体(個人)登録に関する書類の提出が必要となりますので、事前に公社総合ビル管理事務所までお問い合わせください。
TEL:027-255-1166


使用に当たっての注意事項(ファイルサイズ:約129KB)pdf

受付方法
・受付窓口【群馬県公社総合ビル管理事務所(1F)】
・FAX
※県等の公式行事等の関係で、予約が取れない日もありますので、申請書を提出する
 前に、公社総合ビル管理事務所へ電話確認をお願いします。


受付時間
平日9時から17時まで(土・日・祝祭日、休館日を除く)

受付開始日
◎ホール・研修室:6ヶ月前の同日(土・日・祝祭日の場合は、翌平日)
◎会議室:3〜6ヶ月前の同日(土・日・祝祭日の場合は、翌平日)
※受付窓口とFAXで、使用日・使用施設が重複した場合は、受付窓口を優先します。
※受付開始日の午前9時までに受付窓口にいらした方を対象に受付を開始します。
 なお、使用日・使用施設が重複した場合は、抽選の上決定させていただきます。

※ホール・研修室等において、連続して使用する際の受付開始日は、連続した使用日
 の初日を基準とします。ただし、終日使用(8時30分〜21時30分)する場合に限
 ります。


お申込み方法
◎仮予約
電話で仮予約することができます。
仮予約の有効期間は、仮予約をした日を含み7日間です。
7日間を過ぎても使用承認申請書の提出がない場合は、仮予約を取り消します。
※使用時間は、準備・撤去の時間を含みます。時間に余裕を持ってご予約ください。
※使用時間の開始は、各時00分又は各時30分からの1時間単位となります。
 使用時間は、最低2時間以上となります。

※鍵の貸出しは、承認申請の使用時間からとなります。


◎承認申請
使用承認申請書を受付窓口またはFAXにてご提出ください。

◎書式
使用承認申請書(ファイルサイズ:約19KB)
同意書(多目的ホール)(ファイルサイズ:約113KB)
同意書(研修室・会議室)(ファイルサイズ:約98KB)


◎使用料(付属設備の使用料を含む。)
【受付窓口】
 使用料金は使用承認申請書を提出する際に納入してください。
【FAX】
 使用料金は使用承認申請書を提出後、公社総合ビル管理事務所から使用料に金額について
 お電話を差し上げますので、振込にて納入してください。
注)研修室・会議室は、連続8時間以上のご利用で1時間割引となります。


◎定員
各施設の収容人数まで
※安全確保のため、各施設の収容人数を超えての入室はできません。


◎取消料
使用取消の場合は、取消申請書を提出してください。取消料の割合については以下のとおりです。
時間・日付の変更、会議室の変更等も取消扱いとなりますので、ご注意ください。


区分 取消承認日の該当する日数(使用日除く)
91日以前 90日〜31日前 30日〜8日前 7日〜1日前 当日
ホール 30% 50% 70% 100% 100%
その他の施設 0% 30% 50% 70% 100%

開館時間
8時30分から21時30分(休館日を除く)

休館日
原則として、年末年始(12月29日から翌年1月3日まで)です。
なお、設備点検等により臨時に休館することがあります。


鍵の受渡
使用承認書で認められた使用時間になりましたら、受付窓口に『使用承認書』を提示し鍵を受け取ってください。
受け取った鍵は会場責任者が管理をしてください。
ホールは担当職員が開場いたします。


備品の使用
ピアノ・マイク等の備品を使用される場合は担当職員に申し出てください。

舞台装置など
舞台・照明・音響装置等の操作については、主催者側でお願いします。
なお、各自で対応できない操作については、主催者側で専門家の手配をお願します。
担当職員との事前の打合せが必要な場合は、電話等で打合せ日時の予約を入れてください。


プロジェクターの貸し出し
お申込方法・注意事項に関しては、こちらをご覧ください。

看板・ポスター等の掲示板
ビル内外の壁、ガラス、柱等に張り紙をしないでください。
やむなく掲示する場合は、磁石で止めてください。


現状の回復
使用した施設、備品等は元の状態に戻してください。
ゴミ等は必ず持ち帰ってください。
清掃道具が必要な場合は、申し出てください。清掃・点検等は、承認時間内に行ってください。


駐車場
駐車場の誘導・警備等については主催者側で手配願います。
駐車場の利用は無料ですが、必要とする台数の確保を約すものではありませんので公共交通機関を利用するか、乗り合わせ等でご来場されるようご協力ください。
なお、東側駐車場をホール専用でお取りいただいている場合は主催者側で係員を配置していただき東側駐車場以外は使用しないようお願いします。


公共交通機関のご案内
○最寄り駅:JR新前橋駅、JR前橋駅、上毛電鉄中央前橋駅
○最寄り停留所:公社ビル入口(新前橋駅西口⇔前橋駅)

  ・前橋駅からの場合:北口−バスのりば−6番乗り場(立川町通り経由します。)
  ・新前橋駅からの場合:西口ロータリー

  ・バス会社:群馬中央バス027-267-1331
   所要時間はそれぞれ約10分〜15分です。(道路状況によっては異なります。)

○その他
1.ホール内での飲食はいっさいできません。
2.施設内での寄付金の募集、販売行為は行わないでください。
3.指定の場所以外は全室禁煙とさせていただきます。
以上に違反等が認められた場合は、直ちに使用承認を取り消します。

お問い合せ 群馬県公社総合ビル TEL.027-255-1166
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